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发货前,把包装与交付资料对齐

从确认配置、包装照片到随车文件,提前整理好交付沟通事项。

发货前,把包装与交付资料对齐

以确认版本为起点

先核对订单编号、车型、配色和配置清单是否为同一版本。样车阶段发生过的修改,要体现在最终确认记录中。不要用其他车型的照片代替本批产品的交付依据。

说清楚包装方式

讨论整车或约定的散件供货形式、防护材料、随箱附件和外箱识别信息。需要测算运输时,请确认实际包装尺寸与重量。包装照片展示的是对应安排,不代表所有订单都使用相同方案。

约定交付文件清单

列出项目需要的产品规格、包装信息、说明资料及适用支持文件,并明确各项由谁确认。涉及目标市场的文件要求,发货前由相关负责方进一步核对。

把交付信息留成记录

将已确认文件、包装照片和对接信息归入同一订单资料夹。未完成事项写清下一步与负责人。运输安排和日期以订单约定及实际物流计划为准。

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