
Bắt đầu từ phiên bản đã duyệt
Kiểm tra mã đơn, mẫu xe, màu và cấu hình có cùng phiên bản. Các thay đổi từ giai đoạn mẫu cần xuất hiện trong hồ sơ cuối. Không dùng ảnh mẫu xe khác thay cho tài liệu lô giao.
Ghi rõ phương án đóng gói
Trao đổi hình thức xe nguyên chiếc hoặc linh kiện đã thống nhất, vật liệu bảo vệ, phụ kiện rời và nhãn thùng. Khi cần tính vận chuyển, xác nhận kích thước và trọng lượng đóng gói thực tế. Ảnh đóng gói không có nghĩa mọi đơn hàng đều dùng cùng phương án.
Thống nhất danh sách hồ sơ
Liệt kê thông số, thông tin đóng gói, hướng dẫn và hồ sơ hỗ trợ áp dụng cho dự án. Phân công người xác nhận từng mục. Yêu cầu hồ sơ theo thị trường cần được bên phụ trách rà soát trước khi giao.
Lưu hồ sơ bàn giao
Lưu hồ sơ đã xác nhận, ảnh đóng gói và thông tin liên hệ theo cùng mã đơn. Ghi việc còn mở, bước tiếp theo và người phụ trách. Phương án và ngày vận chuyển theo thỏa thuận đơn hàng và kế hoạch logistics.


