hongjueev
Xác định mẫu xe và thị trường
Cung cấp mã mẫu xe, cấu hình dự kiến và thị trường đích. Nếu cân nhắc nhiều cấu hình, liệt kê riêng để đối chiếu tài liệu với đúng phiên bản.
Nêu mục đích yêu cầu
Cho biết hồ sơ dùng để chọn sản phẩm, đánh giá phân phối, chuẩn bị dịch vụ hay rà soát tài liệu cụ thể. Qua đó phân biệt brochure chung, thông số từng mẫu và bản gốc áp dụng cho cấu hình đó.
Đối chiếu thông tin nhận diện tài liệu
Với chứng nhận hoặc báo cáo được cung cấp, đối chiếu chủ thể, đơn vị phát hành, mã tài liệu, phạm vi và ngày liên quan cùng bên phụ trách. Một ảnh tài liệu không chứng minh áp dụng cho mọi mẫu xe hay điểm đến. Dùng tệp gốc để rà soát.
Quản lý hồ sơ theo phiên bản
Lưu hồ sơ đã xác nhận theo mã xe và ngày rà soát. Ghi mục chưa có cùng người theo dõi. Khi chưa có bản gốc, giữ yêu cầu ở trạng thái chờ; hình minh họa không thay thế hồ sơ chính thức.
