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Identifique o modelo e o mercado
Informe a referência do modelo, a configuração proposta e o destino previsto. Se estiver considerando várias configurações, liste-as separadamente para que os documentos sejam conferidos com a versão correta.
Explique o objetivo da solicitação
Informe à equipe se os arquivos são para seleção de produtos, análise do distribuidor, preparação de serviço ou análise de um documento específico. Isso ajuda a separar os catálogos gerais das especificações de cada modelo e dos documentos originais aplicáveis.
Confira a identificação do documento
Para qualquer certificado ou relatório fornecido, confira com a equipe responsável o titular, o emissor, a referência, o escopo e as datas relevantes. A imagem de um documento não comprova sua aplicação a todos os veículos ou destinos. Use o arquivo original para análise.
Mantenha um registro de versões
Guarde os arquivos confirmados com a referência do modelo e a data de análise. Registre os itens indisponíveis e o responsável pelo acompanhamento. Quando os documentos ainda não tiverem sido fornecidos, mantenha a solicitação em aberto em vez de substituir um original por uma imagem decorativa.
