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Use a referência aprovada
Verifique se a referência do pedido, o modelo, a cor e a lista de configuração correspondem à mesma versão. Registre as alterações de amostra no documento final. Não use a foto de outro modelo como referência do envio.
Registre a organização da embalagem
Converse sobre o fornecimento de veículos completos ou desmontados conforme acordado, materiais de proteção, acessórios avulsos e identificação das caixas. Solicite dimensões e pesos reais das embalagens quando necessário. As fotos existentes mostram uma organização de embalagem, sem garantir que todos os pedidos usem a mesma.
Defina uma lista de documentos
Liste as especificações do produto, as informações de embalagem, as instruções e os documentos de apoio aplicáveis ao projeto. Defina um responsável pela confirmação de cada item. Os requisitos de documentação do mercado de destino devem ser analisados com a equipe responsável antes do envio.
Mantenha um registro da entrega
Reúna os documentos confirmados, as fotos de embalagem e os contatos sob a mesma referência de pedido. Registre as dúvidas pendentes e o próximo responsável. As condições e as datas de envio dependem do pedido e do plano logístico acordados.
